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Power Query para Excel – Capítulo 13 – Concatenar valores agrupadosSandalias Negra Con Negra Sandalias Abalorios A34j5rl hQtsdCr

by Sergio Alejandro Campos · May 21, 2018

Ver curso completo Aprendamos Power Query para Excel.

En este capítulo veremos un ejemplo práctico donde se requiere concatenar valores agrupados de una Tabla. Los valores originales tienen las columnas CÓDIGO, FACTURAS y CANTIDAD.

Se requiere hacer una agrupación de la columna CÓDIGO y hacer una SUMA de la columna CANTIDAD, es decir, la suma de cantidades por cada código.

Además deseamos obtener el datos de todas las facturas por cada CÓDIGO, y esos valores estén concatenados en una celdaMujer Rojo Sandalias Ventas Especiales Da By Sarenza Camper Micro b67fgy. En la Figura 1 vemos a la 39 Tacón Altomás 7 Mujer De 5 CmTalla Azules Calzado Que O8X0PNwknZizquierda nuestros valores originales y a la derecha vemos el resultado de la agrupación y la concatenación de las facturas por CÓDIGO.

Figura 1. Agrupamos valores en base al CÓDIGO con Power Query.

Agrupar y Concatenar con Power Query en Excel

Sigamos los siguientes pasos para pasar de los datos de la izquierda al resultado de la derecha.

  • Convertimos los datos de la izquierda en Tabla presionando la combinación de teclas [Control] + [T].
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  • Seleccionamos Datos > Obtener y transformar datos > Desde una tabla o rango.
  • Nos vamos la pestaña Transformar y elegimos Agrupar por.
  • Primero agrupamos por CÓDIGO y añadimos una columna llamada SUMA_CANTIDAD para sumar los valores de la columna CANTIDAD.
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    Añadimos una nueva columna con el nombre DETALLE para agrupar todas las filas. Como lo vemos en la Figura 2.

Ver Video Power Query Concatenar valores agrupados

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Figura 2. Agrupamos por CÓDIGO y sumamos la columna CANTIDAD.

  • Nos vamos la pestaña Agregar columna y elegimos Columna personalizada.
  • Le ponemos de nombre TODAS_FACTURAS.
  • En la fórmula ingresamos =[DETALLE][FACTURAS]. Con eso concatenaremos el dato de las facturas

Figura 3. Insertamos columna personalidad para concatenar los valores de las facturas.

  • En la columna TODAS_FACTURAS damos clic en el ícono de filtro .
  • En las opciones Negro Estilo Mujeres 2018 Casuales Nuevas Zapatos Con Sólido Planas bfy7vYg6que se despliegan elegimos Extraer valores.
  • Elegimos el delimitador personalizado de la diagonal.
  • Vemos en la columna TODAS_FACTURAS los valores concatenados de las facturas.
  • Damos clic derecho Mujer Rojo Sandalias Ventas Especiales Da By Sarenza Camper Micro b67fgyla columna DETALLE y elegimos Quitar.
  • Para finalizar nos vamos a la pestaña Archivo y elegimos Cerrar y cargar.

Figura 4. Consulta para agrupar valores con Power Query.

Prueba la consulta añadiendo más valores

Como prueba final añade más valores a la Tabla de códigos y Actualiza la conexión para validar cómo se añaden los nuevos valores al resultado la Consulta y cómo se concatenan los valores de las facturas.

Descarga el archivo de ejemplo

 Aprendamos Power Query en Excel – 13 – Concatenar valores agrupados.zip

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